Medewerker Crediteurenadministratie

Welke uitdaging hebben we voor jou?

In de functie van Medewerker Crediteurenadministratie zorg jij ervoor dat de financiële administratie perfect wordt ingevoerd en afgehandeld. Jij bent exact op de hoogte van wat er wordt uitgegeven en hoeveel er nog betaald moet worden. Daarnaast houd je natuurlijk ook zicht op de factuurdatum. Kortom een leuke financiële uitdaging!

Wat ga je doen?

Binnen deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Ophalen bankafschriften via Rabo Cash Management, controleren en dagelijks boeken;
• Crediteurenadministratie: Verantwoordelijk voor tijdig en juist registreren van Purchase Invoices, monitoren en bewaken van de Invoice Pool van Purchase Invoices, doorboeken van de Approved Purchase Invoices, aanmaken van betaalruns voor vervallen facturen op basis van Payment Proposals, monitoren van crediteuren openstaande postenlijsten en zo nodig adequate actie nemen;
• Doorfactureren van eventuele posten;
• Btw-aangifte: voorbereiden periodieke aangiftes BTW en IP, indienen aangifte bij belastingdienst c.q. aanleveren aan accountant voor indiening bij belastingdienst, tijdig restitutie buitenlandse BTW verzorgen, maken van omzetaansluitingen;
• Periodieke boekingen: afschrijvingen en vaste Memoriaalposten;
• (Maand)rapportage: Aanleveren (maandelijkse) conceptcijfers, beoordelen en verklaren van alle balansrekeningen en adequate actie nemen bij afwijkingen, opleveren specificaties en onderliggende documenten ten behoeve maandelijkse rapportage en balans, opstellen maandelijkse analyses, afstemming IC-posities, actueel houden van afschrijvingsstaten;
• Ad hoc opdrachten van de leidinggevende uitvoeren;
• Verzorgen van diverse voorkomende correspondentie en administratieve/secretariële werkzaamheden;
• Archiveren administratieve bescheiden;
• Afhandelen binnenkomend telefoonverkeer.

Waaraan dien je te voldoen?

Ben jij, leergierig, nauwkeurig, communicatief vaardig, daadkrachtig en heb jij oog voor detail?

• Je hebt boekhoudkundige kennis op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt ervaring opgedaan met geautomatiseerde ERP-systemen;
• Ervaring met Office toepassingen (Outlook, Excel, Word);
• Goede vaardigheid (mondeling, schriftelijk) in Nederlandse en Engelse taal.

Verdere competenties zijn:

• Integer;
• Stressbestendig;
• Analytisch;
• Accuraat;
• Proactief;
• Resultaatgericht;
• Flexibel;
• Teamspeler;
• Plannen en organiseren;
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling/schriftelijk).

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en uitdagende baan in een internationaal en sterk groeiend bedrijf, waarbij je alle mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.
• Goede verloning;
• Werken bij een gerenommeerde werkgever;
• Relevante opleidingen zodat jij je verder kunt ontwikkelen;
• Deelname aan een pensioensregeling;
• Korting op geboden collectieve ziektekostenverzekering;
• Korting op je sportschoolabonnement;
• Kerstborrel inclusief kerstpakket;
• Fietsplan;
• Zomer BBQ en de vrijdagmiddagborrel.

Waar kom je te werken?

Heb je altijd al willen werken binnen een internationale organisatie? Ben je ambitieus en staan kwaliteit en service bij jou hoog in het vaandel? De organisatie onderscheidt zich door het leveren van een perfecte service, goede kwaliteit en flexibiliteit. Al meer dan 25 jaar zijn ze een groeiende organisatie en opereren ze internationaal voor toonaangevende bedrijven in diverse branches. Naast het hoofdkantoor in Waalwijk hebben ze binnen Europa diverse vestigingen en servicepunten. De opdrachtgever vind personeel ontzettend belangrijk en laat zijn waardering dan ook vaak uiten. Het is een organisatie die voor en met elkaar werkt, geen hiërarchie maar verbinding.