Logistiek administratief medewerker

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Als Logistiek administratief medewerker krijg jij een belangrijke rol binnen de organisatie. Jij zorgt er namelijk voor dat het belangrijkste proces binnen de organisatie als een geoliede machine loopt - het logistieke proces. Van binnenkomende orders controleren tot het versturen van verkoopfacturen en van het invoeren van nieuwe orders tot het managen van het laad- en losproces. Jij draait je hand er niet voor om. Wij bieden jou een veelzijdige baan, waar geen dag hetzelfde is.

Heb jij altijd al in een familiebedrijf willen werken? En heb jij een no-nonsens mentaliteit? Dan kun jij weleens het ontbrekende puzzelstukje zijn voor onze opdrachtgever. Gun jezelf deze kans.

Wat ga je doen?

Orderadministratie

• Binnengekomen orders controleren op compleetheid en correctheid;
• orders invoeren en verwerken in het softwaresysteem;
• orders voorzien van alle benodigde documentatie (o.a. vrachtbrieven, palletdocumentatie) en klaarleggen voor de planning;
• controle van orders op o.a. laad- en losplek en tijden.

Palletadministratie

• Vastleggen en controleren van geladen en geloste pallets en eventuele afwijkingen administratief verwerken, dit voor eigen vrachtwagens en charters;
• palletbeweging bijhouden en rapporteren aan de planning;
• afwijkingen en schades signaleren en rapporteren;
• schades melden bij de verantwoordelijke partij en rapporteren via de mail om ingebrekestelling en aansprakelijkheid te melden;
• archiveren van schades en rapportage daarvan;
• palletadministratie correct en op orde houden t.b.v. de facturatie.

Facturatie

• Vrachtbrieven controleren op de benodigde stempels/ handtekeningen;
• samenstellen van de verkoopfacturen op basis van de vrachtbrieven en voorzien van een kopie of scan van betreffende vrachtbrief;
• frankeren en versturen van de verkoopfacturen;
• inkoopfacturen controleren op compleetheid, correctheid en benodigde documentatie;
• verwerken van inkoopprijzen in het systeem;
• inkoopfacturen corrigeren met openstaande posten van leveranciers en hierbij opmerking toevoegen voor de financiële administratie;
• archiveren van alle facturen.

Overige taken

• Overnemen taken van collega’s bij vakantie, gedurende de vakantie van de administrateur het debiteurenbeheer overnemen en verstreken betalingstermijnen nabellen.

Waaraan dien je te voldoen?

Wij zijn op zoek naar een allrounder, een aanpakker en iemand die flexibel inzetbaar is – je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en behoudt daarbij het overzicht. Je hebt oog voor detail, een gezonde kritisch blik en hebt de juiste drijfveer. Daarnaast ben jij zelfstandig, maar geen individualist. Je werkt graag in teamverband. Het motto ‘één team, één taak’ klinkt dan ook bekend in jouw oren. Om succesvol te zijn in deze functie, vragen wij minimaal 3 jaar werkervaring en is het belangrijk dat je kennis hebt opgedaan met interne logistieke processen. Daarnaast kun je goed overweg met Microsoft Office en jij kunt verschillende systemen snel eigen maken. Houd jij ten alle tijden je hoofd koel en denk jij enkel in mogelijkheden? Dan hebben wij een mooi voorstel voor jou.  

Wat bieden wij jou?

Je krijgt de ruimte om zelf invulling aan jouw werkzaamheden te geven binnen het genoemde takenpakket en daarin een planning met betrekking tot de uitvoering daarvan te maken.

Waar kom je te werken?

Onze opdrachtgever is al ruim 80 jaar een toonaangevende organisatie in de transportbranche. Het familiebedrijf begon in de jaren 30 als een melkrijdersbedrijf en groeide in de loop der jaren uit tot een onderneming van formaat. Ondanks deze enorme groei is de benadering van de klanten altijd persoonlijk gebleven. Die persoonlijke benadering kenmerkt ook de cultuur binnen de organisatie. Je komt namelijk terecht in een informeel en hecht team. Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat de medewerkers hart hebben voor hun werk. Dat vertaalt zich in collegialiteit, flexibiliteit en klantgerichtheid. De medewerkers werken hard om als organisatie succesvol te zijn.