Medewerker Backoffice Export

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Ben jij klaar voor een avontuur waarin jouw organisatietalent de wereld over gaat? Wil je aan de slag in de logistiek, maar doe je liever administratief werk in plaats van fysiek werk? Dan zoeken wij jou! Wij zoeken voor onze opdrachtgever, gevestigd in Waalwijk, een Medewerker Backoffice Export.

Stel je voor: je zit aan je bureau en ontvangt een bericht van een transporteur. Er is een last-minute wijziging in de laaddatum van een belangrijke zending naar Shanghai. Geen paniek! Jij pakt direct de telefoon en regelt het. Of je bent druk bezig met het regelen van een exportdocument voor een zending naar Frankrijk. Alles moet kloppen en jij zorgt ervoor. Want in deze rol ben je niet zomaar een onmisbare kracht. Nee, jij bent samen met jouw directe collega het kloppend hart van de exportafdeling. Je staat aan het roer van een functie die de hele organisatie laat draaien. En dat voel je, elke dag weer. Je werkt met echte mensen, echte producten en ziet écht resultaat. Een rol waarin je iets betekent, waarin je groeit en waarin je gezien wordt. Want zonder jou? Staat alles stil.

Dus, ben jij die enthousiaste, gedreven en communicatieve teamspeler die wij zoeken? Wil jij jezelf en het exportteam van onze opdrachtgever graag versterken? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Laat van je horen!

Wat ga je doen?

Dag in dag uit begint jouw avontuur al bij binnenkomst. Je stapt over de drempel van het kantoor en komt terecht in een optimale leefomgeving waarin alle ingrediënten aanwezig zijn om optimaal te kunnen presteren. In jouw rol als Medewerker Backoffice Export ga jij, in de breedste zin van het woord, aan de slag met alle werkzaamheden die horen bij de export van producten. Benieuwd wat jouw werkzaamheden dan zijn? Hieronder vind je een overzicht van jouw takenpakket: 

Concreet ga jij aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Je start de dag met het regelen van een vracht naar Duitsland. Je vraagt een vrachttarief op, boekt de vracht en zorgt dat de laaddatum strak wordt gecommuniceerd naar de transporteur. Alles moet op tijd zijn en jij houdt de touwtjes stevig in handen;
• Later op de dag duik je in de wereld van exportdocumenten. Voor een zending naar de Verenigde Staten vraag je een douanedocument aan. Voor een zending naar China regel je een KvK-certificaat en zorg je voor de legalisaties. Alles verloopt vlot dankzij jouw organisatorische skills;
• De telefoon gaat. Een klant uit Spanje belt met vragen over een belemmering in de export. Je luistert, denkt mee en biedt een oplossing. Via de mail bevestig je wijzigingen in afhaaldata en beantwoord je vragen over orders en voorraden. Klanten voelen zich begrepen en geholpen door jou;
• Tussendoor werk je administratie bij. Je voert prijsmutaties door voor een klant en zorgt dat de masterdata van artikelen en verpakkingen up-to-date is. Je houdt van structuur en zorgt dat alles netjes is geregeld;
• Je overlegt met de afdeling inkoop over lopende orders. Samen stem je af welke producten op voorraad moeten zijn voor de komende zendingen. Je zorgt voor een goede samenwerking en afstemming tussen alle betrokken partijen.

Waaraan dien je te voldoen?

Als Medewerker Backoffice Export ben jij een ware multitasker die niet bang is voor een beetje hectiek. Wij zoeken een allrounder en iemand die flexibel inzetbaar is - je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht. Je bent zelfstandig, maar geen individualist. Je werkt graag in teamverband. Het motto ‘één team, één taak’ klinkt dan ook bekend in jouw oren. Je stelt de juiste prioriteiten, bent organisatorisch sterk onderlegd en je denkt altijd in oplossingen. Kortom, je bent een echte aanpakker en behoudt in elke situatie het overzicht. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zoeken wij jou!

Voor deze functie vragen wij minimaal een mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding (bijvoorbeeld secretarieel of financieel administratief). Tot slot heb jij in de afgelopen jaren de nodige vlieguren gemaakt in een soortgelijke administratieve functie. 

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur, maximaal 38 uur in de week;
• Een mooi contract, inclusief een goed salaris tussen de € 3000 – € 3500,- op fulltime basis. De hoogte van jouw salaris is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
• Een goed gevulde spaarpot voor je oude dag; 
• Een eindejaarsuitkering van 1,92% van het jaarsalaris bij een positief bedrijfsresultaat;
• 25 vakantiedagen;
• Een km-vergoeding woon-werk bij een reisafstand vanaf 10 km;
• Een zeer gevarieerde functie binnen een sterk internationale en dynamische omgeving;
• Je komt terecht in een informele werkomgeving met directe communicatielijnen. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een 'ons-kent-ons' sfeer;
• De organisatie staat open voor nieuwe ideeën en eigen initiatieven; 
• Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen de voordelen van een goede beloning en arbeidsvoorwaarden, maar ook een werkomgeving waarin je je thuis voelt en de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. 

Waar kom je te werken?

Onze opdrachtgever is een internationale handelsonderneming en verkoopt zijn producten wereldwijd. De organisatie is een producent in kwalitatief hoogstaande producten en produceert op maat van specifieke behoeften en wensen van de klant(en). Je komt terecht in een gepassioneerd, gedreven en hecht team, allen met één gemeenschappelijk doel: een gezonde wereld. De organisatie gaat stimulerende en duurzame partnerships aan met (nieuwe) collega’s, maar ook met de externe partners. Onze opdrachtgever biedt jou een plaats waar je kunt en groeien en bloeien en wereldwijd klanten blij kunt maken.

Vacature ID

BAVL03229

Salaris

 € 3000 – € 3500,- op fulltime basis.

Uren

32 -38