Management Assistant

Welke uitdaging hebben we voor jou?

Een nieuwe rol waarin je echt kunt bouwen en de functie verder vormgeeft. Dit is geen rol waarin je alleen ondersteunt. Je bouwt mee aan hoe de ondersteuning van de directie binnen de organisatie wordt ingericht.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ondersteun je de directie van onze klant op zowel zakelijk als organisatorisch vlak. Deze rol is nieuw binnen de organisatie en ontstaat vanuit de groei van de organisatie. Dat betekent dat je niet alleen instapt, maar ook actief meebouwt aan de invulling en verdere professionalisering ervan.
Jij zorgt dat alles loopt. Achter de schermen, maar met impact op alles.

Door de groei van onze organisatie neemt ook de dynamiek en druk op de directie toe. Jij speelt hierin een sleutelrol door overzicht, structuur en rust te brengen. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van agenda’s, afspraken en prioriteiten, schakelt met interne en externe stakeholders en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je filtert, organiseert en houdt de regie.

Deze rol vraagt iemand die het niet alleen oppakt, maar ook verder vormgeeft. Iemand met ervaring, die ziet wat er nodig is, meedenkt en een werkwijze neerzet die past bij de directie en de organisatie.
Niet door af te wachten, maar door vooruit te denken.
Jij ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt.

Waaraan dien je te voldoen?

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die zich herkent in onderstaande punten:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende rol (bijv. PA, managementassistent, officemanager)
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel
• Je communiceert duidelijk en weet goed af te stemmen met verschillende stakeholders
• Je bent proactief en ziet werk liggen
• Je denkt in oplossingen en pakt door
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je beweegt makkelijk binnen een dynamische organisatie

• Je denkt vooruit en ontzorgt voordat iemand erom vraagt
• Je neemt initiatief en pakt eigenaarschap
• Je ziet waar het beter kan en brengt structuur aan
• Je vindt het leuk om een rol zelf verder vorm te geven
• Je krijgt de ruimte om te leren en je rol verder vorm te geven. Fouten maken hoort erbij, we leren ervan en gaan door.

Wat bieden wij jou?

• Direct schakelen met de directie en impact maken op organisatieniveau
• Een rol waarin jij het eerste aanspreekpunt bent voor de directie
• Een afwisselende functie binnen een organisatie die continu in beweging is
• Een rol waarin je echt het verschil maakt in de ondersteuning van de directie
• 27,5 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en meer vakantiedagen dan wettelijk bepaald
• 8% vakantiegeld en pensioenopbouw volgens de cao Beroepsgoederenvervoer
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, telefoon, Lease a Bike-mogelijkheden, een eigen gym, personeelsfeesten, teamuitjes en een fietsregeling
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie

Waar kom je te werken?

De organisatie is een vooruitstrevend transport- en logistiek bedrijf met een sterk familie-DNA. We staan voor een daadkrachtige aanpak, zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen. Onze kernwaarden, vooruitstrevend, daadkrachtig en hartelijk, zie je terug in alles wat we doen.
Een organisatie die beweegt. Snel. Continu. We zijn nuchter, direct en houden van aanpakken. Maar altijd met oog voor de mensen die het doen.

Vacature ID

 BASA04058 

Salaris

Een salaris passend bij jouw ervaring

Uren

28-40 uur