Administratief medewerker

Welke uitdaging hebben we voor jou?

In deze rol draait het om zorgvuldige coördinatie tussen ontwerp, productie en externe partijen. Jij bent verantwoordelijk voor het goedkeuringsproces van producten en verpakkingen in elke fase: van eerste concept tot eindproduct. Hierbij is jouw werk van directe invloed op levertijden, klanttevredenheid en interne samenwerking. Je bewaakt deadlines, onderhoudt contact met externe partners en zorgt ervoor dat alles helder en tijdig wordt teruggekoppeld.

Wat ga je doen?

Als Approval Administrator ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken van goedkeuringen van producten en verpakkingen, in verschillende ontwikkelfasen;
• Het vastleggen van terugkoppeling in het interne systeem en het informeren van betrokken collega’s;
• Het monitoren van knelpunten en risico’s in de voortgang en hierover rapporteren aan interne afdelingen;
• Het versturen van productmonsters aan externe partijen;
• Het onderhouden van vaste contactmomenten met externe stakeholders om helderheid en voortgang te waarborgen;
• Het strak volgen van deadlines en afspraken, gezien de afhankelijkheid van andere processen zoals rapportages en controles.

Waaraan dien je te voldoen?

Voor deze rol zoeken we iemand die zich prettig voelt in een nauwkeurige, communicatieve rol binnen een dynamische omgeving. Je hebt:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Een scherp oog voor detail;
• Het vermogen om meerdere processen tegelijk te overzien;
• Een proactieve houding en gevoel voor prioriteit;
• Affiniteit met consumentenproducten of merken is een pré.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt bij onze opdrachtgever de ruimte om een eigen manier van werken te ontwikkelen binnen heldere kaders. Verder kun je rekenen op:

• 25 vakantiedagen; 
• Goede pensioensregeling
• Een goed ingerichte werkplek met aandacht voor balans en gezondheid;
• Diverse ontwikkelmogelijkheden via interne en externe trainingen;
• Een fijne werkweek met een vroege start van je weekend op vrijdagmiddag;
• Vers fruit en soepdagen op kantoor;
• Een informele werksfeer waarin samenwerken en resultaat hand in hand gaan.

Waar kom je te werken?

Je werkt in een kleinschalig team met korte lijnen en een duidelijke structuur. De sfeer is collegiaal, de werkwijze professioneel. Er wordt veel waarde gehecht aan eigenaarschap, betrouwbaarheid en een vriendelijke manier van communiceren. Jouw rol bevindt zich op het snijvlak van administratie, communicatie en procesbegeleiding.

Vacature ID

BAVI03683 

Salaris

Een salaris tussen de €2400 en €3350,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.

Uren

24 - 32 uur